1. المقدمة والغرض
يشرح هذا الدليل بالتفصيل طريقة تسجيل المدرسة وتقديم طلب الانتساب عبر بوابة الرابطة. التسجيل والانتساب مرحلتان منفصلتان.
التسجيل ينشئ سجل المؤسسة وإمكانية الدخول إلى البوابة بعد مراجعة المركز. أما الانتساب فلا يصدر إلا بعد استكمال الملف والأشخاص والمناهج والطلاب والمرافق والصور والوثائق ومتطلبات الامتثال المطبقة، ثم تقديم الطلب واعتماده من المركز.
قبل البدء جهّز المعلومات الرسمية للمدرسة وبيانات مقدم الطلب المفوض والبريد الإلكتروني والهاتف وموقع خرائط Google.
2. شروط الأهلية للتسجيل
قبل فتح نموذج التسجيل يجب تأكيد جميع إقرارات الأهلية الظاهرة في البوابة:
- أن تلتزم المدرسة بعقيدة أهل السنة والجماعة وتوافق منهج علماء ديوبند.
- أن تكون فيها درجات عربية على نهج دار العلوم ديوبند، أو تعليم الحفظ مع التجويد بصورة منتظمة من خلال الكتب المقررة مع الامتحان.
- أن يكون فيها ما لا يقل عن خمسة وعشرين (25) طالباً مقيماً ممن تتم إعانتهم.
- ألا تكون مدرسة بنات؛ فهذا المسار للانتساب لا يقبل مدارس البنات وفق القواعد الحالية.
يجب أن تكون جميع الإقرارات صحيحة، وقد تؤدي المعلومات غير الصحيحة إلى رفض الطلب أو اتخاذ إجراء لاحقاً.
3. ما ينبغي تجهيزه مسبقاً
- الاسم الرسمي للمدرسة وسنة التأسيس والعنوان الكامل.
- رابط/موقع المدرسة الصحيح على خرائط Google.
- بريد إلكتروني رسمي ورقم هاتف/واتساب يعملان.
- بيانات مقدم الطلب المفوض وصفته بالنسبة للمدرسة.
- بيانات المدير/المهتم وصورته.
- إقرار وجود السفير وبياناته وصورته عند انطباق ذلك.
- أعداد الطلاب حسب الدورات وإحصاءات العاملين.
- صور حية بالكاميرا للمؤسسة والمرافق المطلوبة في البوابة.
- شهادة انتساب دار العلوم ديوبند والوثائق المؤسسية الداعمة عند الحاجة.
- معلومات وأدلة أطر الامتثال المعيّنة.
استخدم سجلات واضحة وحديثة وصحيحة.
4. الخطوة 1 — تسجيل المدرسة
- افتح تسجيل مدرسة جديدة.
- اقرأ المقدمة وقائمة الاستعداد.
- أكمل جميع إقرارات الأهلية.
- أدخل اسم المدرسة وسنة التأسيس والعنوان والموقع.
- ألصق رابط خرائط Google صحيحاً أو استخدم خيار الموقع الحالي المتاح وتحقق من معاينة الخريطة.
- أدخل بيانات مقدم الطلب المفوض وصفته.
- تحقق من البريد الإلكتروني حسب متطلبات البوابة.
- أكمل خطوة التحقق من الهوية المعروضة، بما في ذلك Aadhaar Offline e-KYC حيث تكون مفعلة.
- أكد أنك مفوض من المدرسة لإنشاء التسجيل وتقديم معلومات المؤسسة.
- أرسل طلب التسجيل.
إرسال التسجيل وحده لا يصدر الانتساب أو العضوية.
5. الخطوة 2 — مراجعة التسجيل من المركز
بعد الإرسال يراجع المركز طلب التسجيل وبيانات المؤسسة. إذا طُلب توضيح أو تصحيح فقدم المعلومات الصحيحة. بعد قبول التسجيل استخدم بوابة المدرسة لاستكمال الملف المؤسسي.
لا تنشئ تسجيلات مكررة للمدرسة نفسها، وحافظ على صحة الموقع المعتمد ومعلومات الاتصال.
6. الخطوة 3 — استكمال ملف المدرسة
أكمل كل أقسام الملف المطبقة قبل طلب الانتساب، ومنها الهوية والاتصال، ومعلومات الجمعية/الوقف عند انطباقها، والإحصاءات، والدورات، وأعداد الطلاب، وهيئة التدريس، والعاملون غير التدريسيين، والمرافق، وبيانات مسؤول الاتصال.
وجود المدير/المهتم مطلوب. يجب التصريح هل يوجد سفير؛ وإذا كان موجوداً فيلزم سجل فعال لسفير واحد على الأقل. أدخل الأسماء والهواتف والمؤهلات وسائر البيانات المطلوبة بدقة.
ينبغي أن تتطابق أعداد الدورات والطلاب مع إجماليات المؤسسة.
7. الخطوة 4 — الصور والمرافق
تطلب البوابة صوراً للمدرسة وللمرافق المطبقة. وتشمل الصور الأساسية الفئات التي تحددها البوابة مثل الواجهة/الخارج والفصول والمطبخ/قاعة الطعام ودورات المياه/النظافة، وقد تُطلب صور إضافية بحسب المرافق المختارة.
يجب التقاط الصور مباشرة عبر مسار الكاميرا في البوابة مع إذن الموقع، وفي نطاق المسافة المسموح بها من موقع المدرسة المعتمد. تسجل البوابة الموقع والوقت ودقة GPS وقد ترفض الصور البعيدة أو غير الدقيقة أو المنتهية أو غير الملتقطة بالطريقة المطلوبة.
يجب أن تكون الصورة واضحة وحديثة وتمثل المرفق المذكور فعلاً.
8. الخطوة 5 — الوثائق والدورات والامتثال
ارفع شهادة انتساب دار العلوم ديوبند في الحقل المخصص حيث تكون مطلوبة، وأرفق الأدلة الأخرى التي يطلبها المراجع. يجب أن يكون ملف PDF أو الصورة واضحاً وكاملاً.
أكمل معلومات الدورات وأعداد الطلاب. وأكمل إطار الامتثال المعيّن للمدرسة بصدق وأرفق الأدلة عند الطلب. يمكن للمركز مراجعة التقييم الذاتي أو إعادته للتصحيح.
لا تعتبر المسودة المحفوظة طلباً مقدماً؛ تحقق من اكتمال الأقسام المطلوبة قبل الإرسال النهائي.
9. الخطوة 6 — تقديم طلب الانتساب
بعد اكتمال الملف قدم طلب الانتساب من بوابة المدرسة. يتحقق النظام من العناصر المطلوبة ويحفظ لقطة من بيانات المدرسة للمراجعة في المركز.
قد تنتقل حالة الطلب بين مُرسل وقيد المراجعة والتصحيح مطلوب ومعتمد ومرفوض. تابع قسم Overview & Affiliation لمعرفة الحالة وملاحظات المراجع.
10. التصحيح وإعادة الإرسال
إذا وضع المركز قسماً في حالة التصحيح مطلوب فاقرأ ملاحظة المراجع وصحح المعلومات أو الدليل المتعلق بذلك القسم فقط. يجب إعادة التقاط الصورة المرتجعة عبر مسار الكاميرا والموقع المطلوب، واستبدال الوثيقة المرتجعة بملف صحيح وواضح.
بعد إكمال جميع التصحيحات أعد الإرسال من البوابة نفسها، ولا تنشئ تسجيلاً جديداً لمجرد إعادة طلب الانتساب للتصحيح.
11. الموافقة ورقم الانتساب والشهادة
لا يصبح الانتساب فعالاً إلا بعد اعتماد المركز للطلب وإصدار سجل الانتساب. وقد يحصل المعتمد على رقم انتساب دائم ورقم شهادة وتواريخ صلاحية وشهادة انتساب وفق إعدادات المركز.
الملف الذي تم التحقق منه وحده لا يعني انتساباً فعالاً. اعتمد دائماً على حالة الانتساب الحالية في البوابة ونظام التحقق العام.
حافظ على تحديث معلومات المؤسسة؛ فقد تتطلب التغييرات المهمة تحققاً جديداً، وقدم طلب التجديد قبل انتهاء الصلاحية.
12. قواعد مهمة وممارسات جيدة
- قدم معلومات صحيحة ومصرحاً بها فقط.
- احتفظ بسجل مؤسسي واحد لكل مدرسة وتجنب التسجيل المكرر.
- حافظ على إمكانية الوصول إلى البريد والهاتف المسجلين.
- حافظ على دقة موقع خرائط Google.
- حدّث بيانات المدير والسفير والطلاب والعاملين والدورات والمرافق والوثائق.
- استخدم صوراً حية أصلية ووثائق مقروءة.
- نفذ ملاحظات التصحيح عبر مسار البوابة نفسه.
- لا تعتبر التسجيل أو التحقق من الملف أو الامتثال وحده انتساباً.
- استخدم الشهادة/التحقق العام للتأكد من بيانات الانتساب الصادرة.
يصف هذا الدليل سير العمل المطبق في البوابة. وإذا أصدر المركز تعليمات أو ملاحظة تصحيح خاصة بطلب معين فيجب اتباعها.